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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Esecutivo della Chiesa
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente Esecutivo della Chiesa altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane della nostra comunità religiosa. Questa posizione richiede una persona con eccellenti capacità amministrative, comunicative e organizzative, in grado di gestire compiti complessi e di lavorare a stretto contatto con il clero, il personale e i membri della congregazione.
L'Assistente Esecutivo della Chiesa sarà responsabile della gestione dell'agenda del pastore o del leader religioso, della pianificazione di eventi e riunioni, della gestione della corrispondenza e della supervisione delle attività amministrative. Sarà inoltre incaricato di coordinare le comunicazioni interne ed esterne, garantendo che tutte le informazioni siano trasmesse in modo chiaro ed efficace.
Un aspetto fondamentale di questo ruolo è la gestione dei documenti e dei registri della chiesa, inclusi i registri finanziari, le donazioni e le informazioni sui membri della congregazione. L'Assistente Esecutivo dovrà garantire che tutti i documenti siano aggiornati e archiviati correttamente, rispettando le normative e le politiche della chiesa.
Inoltre, questa posizione richiede una forte capacità di problem solving e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico. L'Assistente Esecutivo della Chiesa dovrà essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente, mantenendo un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.
Il candidato ideale avrà esperienza in ruoli amministrativi o esecutivi, preferibilmente in un contesto religioso o senza scopo di lucro. Sarà richiesta una conoscenza approfondita degli strumenti informatici, inclusi software di gestione delle comunicazioni, fogli di calcolo e database.
Se sei una persona organizzata, con una forte etica del lavoro e una passione per il servizio alla comunità, ti invitiamo a candidarti per questa posizione. Offriamo un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante, con l'opportunità di contribuire in modo significativo alla missione della nostra chiesa.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire l'agenda e gli impegni del pastore o del leader religioso.
- Organizzare eventi, riunioni e attività della chiesa.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
- Supervisionare le attività amministrative e la gestione dei documenti.
- Coordinare le donazioni e i registri finanziari della chiesa.
- Supportare il personale e i volontari nelle loro attività quotidiane.
- Garantire il rispetto delle normative e delle politiche della chiesa.
- Gestire le richieste e le esigenze dei membri della congregazione.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza in ruoli amministrativi o esecutivi, preferibilmente in un contesto religioso.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Conoscenza degli strumenti informatici e dei software di gestione.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Attenzione ai dettagli e precisione nella gestione dei documenti.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a un ambiente dinamico.
- Forte etica del lavoro e impegno verso la missione della chiesa.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Può descrivere la sua esperienza in ruoli amministrativi o esecutivi?
- Come gestisce le priorità e il tempo in un ambiente dinamico?
- Ha esperienza nella gestione di eventi e riunioni?
- Quali strumenti informatici utilizza per l'organizzazione del lavoro?
- Come gestisce la comunicazione con i membri della congregazione?
- Può fornire un esempio di un problema complesso che ha risolto?
- Qual è la sua esperienza nella gestione di documenti e registri finanziari?
- Perché è interessato a lavorare in un contesto religioso?
